إذا كنت تبحث عن وظائف في الإمارات، فأنت في المكان الصحيح فشركة Space Builders LLC للنجارة في دبي تعلن عن حاجتها إلى Executive Office Manager (مدير مكتب تنفيذي) وعلى المتقدم للوظيفة أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس خبرة لا تقل عن 5 سنوات للعمل بدوام كامل.
إن كنت ترى نفسك مناسبا لهذا المنصب وتريد الالتحاق به فرجاء إرسال سيرتك الذاتية في الرابط الذي يوضع أسفل المقالة، ولكي تعرف جميع البيانات الخاصة بالوظيفة ومتطلبات الوظيفة والمهام والمسؤوليات والمهارات بالإضافة لطريقة التقديم تابع السطور القادمة.
المتطلبات للالتحاق بتلك
الوظيفة:-
- يتم
تفضيل الخبرة في مجال الهندسة المعمارية والتجهيزات والبناء.
- وجود
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
- وجود
خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
المهام
والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة:-
- يجب تقديم الدعم الإداري على المستوى التنفيذي للمدير العام وتنظيم اليوميات والاحتفاظ بها وتحديد المواعيد وضمان إعداد إدارة الشؤون الإدارية للاجتماعات.
- سوف تقوم بالاتصال بالعملاء والموردين والموظفين.
- سوف تتعامل مع البريد الإلكتروني الوارد.
- ستكون مسؤولا عن إدارة الخدمات المكتبية عن طريق ضمان تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية، ومراقبة المراسلات، وتصميم نظم الملفات، واستعراض طلبات الإمداد والموافقة عليها، وإسناد المهام الكتابية ورصدها على النحو السليم. إعداد المذكرات والمراسلات المشتركة بين المكاتب واتخاذ ترتيبات السفر في الزيارات الرسمية.
المهارات المطلوبة للالتحاق بالوظيفة:-
- يجب عليك اتخاذ القرار يتعين عليهم اتخاذ قرارات صارمة بانتظام.
- يجب إدارة العمليات والاهتمام بالتفاصيل.
- ويجب أن تتسم بالمرونة والقيادة والتواصل والدهاء التكنولوجي والفطنة التجارية.
طريقة التقديم للالتحاق بتلك الوظيفة:-
بعد أن تعرفت على جميع البيانات الخاصة بالوظيفة وإذا كنت مهتما بهذا المنصب وبناء على ذلك ترى أنه مناسب لك، وتريد أن تعرف المزيد عن وظائف في الإمارات، اضغط هنا على الرابط لكي تقوم بإرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني، جنبا إلى جنب مع متطلبات الراتب ورسالة تغطية.