إذا كنت تبحث عن وظائف في الإمارات، فأنت في المكان الصحيح، فشركة Sk shipping line في دبي تعلن عن حاجتها إلى Documentation Executive (موظفون تنفيذيون معنيون بالوثائق) ليكون مسؤولاً عن إصدار تقارير منتظمة والاحتفاظ بسجلات الوثائق، والمساعدة في الانتقال إلى أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية لتحسين الكفاءة وسيكون واجبك الأساسي هو إدارة وتنظيم وثائق المشروع بدقة، وضمان دقتها وعملتها وإمكانية الوصول إليها لأعضاء الفريق المعنيين للعمل بدوام كامل براتب مجز يصل إلى $500.
إن كنت ترى نفسك مناسبا لهذا المنصب وتريد الالتحاق به فرجاء إرسال سيرتك الذاتية في الرابط الذي يوضع أسفل المقالة، ولكي تعرف جميع البيانات الخاصة بالوظيفة والمهارات المطلوبة والمهام والمسؤوليات بالإضافة إلى معرفة طريقة التقديم تابع السطور القادمة.
المهام والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة:-
- من الممكن أن تكون مسؤولاً عن إصدار تقارير منتظمة، والاحتفاظ بسجلات الوثائق، والمساعدة في الانتقال إلى أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية لتحسين الكفاءة وأمن الوثائق بشكل عام.
- وفي دور مراقب الوثائق، فإن واجبك الأساسي هو إدارة وتنظيم وثائق المشروع بدقة، وضمان دقتها وعملتها وإمكانية الوصول إليها لأعضاء الفريق المعنيين.
- ويقوم مراقبو الوثائق داخل أفرقة المشاريع بدور نشط في توفير الاتصالات الفعالة وتقاسم البيانات، مع ضمان امتثال الوثائق أيضا للمعايير التنظيمية ومعايير ضمان الجودة.
- سوف يتم تكليفك بإدارة وتنظيم وثائق المشروع بعناية كمراقب للوثائق، والتأكد من دقتها وتحديثها وإتاحتها بسهولة لفريق المشروع.
- وأيضاً أن ضمان سلاسة الاتصال وتبادل البيانات داخل أفرقة المشاريع هو أيضا المسؤولية الرئيسية لمراقبي الوثائق المكلفين بضمان الامتثال للمبادئ التوجيهية التنظيمية ومبادئ ضمان الجودة.
- وبغض النظر عن مسؤولياتك الأساسية، قد تتاح لك الفرصة لإصدار تقارير منتظمة والاحتفاظ بسجلات مفصلة للوثائق والقيام بدور رئيسي في اعتماد أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية، وفي النهاية تحسين الكفاءة وأمن الوثائق.
المهارات المطلوبة للالتحاق بالوظيفة:-
- يجب توافر مهارات الاتصال والعمل الجماعي الاستثنائية، والتعاون مع مختلف الإدارات لضمان تدفق الوثائق في الوقت المناسب والامتثال للمعايير التنظيمية.
- يجب أن يكون لديك التزام راسخ بالدقة والدقة، وضمان الدقة في وضع العلامات والإيداع واسترجاع المستندات دون عناء.
- توافر مهارة في وضع ودعم إجراءات ومبادئ توجيهية شاملة لمراقبة الوثائق لتبسيط سير العمل وتعزيز كفاءة إدارة الوثائق.
- يجب وجود كفاءة في برمجيات ونظم إدارة الوثائق، مع موهبة في تنظيم السجلات الإلكترونية والمادية وتصنيفها وصيانتها.
- تعرض اتصالات استثنائية والفريق
طريقة التقديم للالتحاق بتلك الوظيفة:-
بعد أن تعرفت على جميع البيانات الخاصة بالوظيفة وإذا كنت مهتما بهذا المنصب وبناء على ذلك ترى أنه مناسب لك، وتريد أن تعرف المزيد عن وظائف في الإمارات، اضغط هنا على الرابط لكي تقوم بإرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني، جنبا إلى جنب مع متطلبات الراتب ورسالة تغطية.