إذا كنت تبحث عن وظائف الإمارات، فأنت في المكان الصحيح فشركة Michael Page في دبي تعلن عن حاجتها إلى Receptionist (موظف استقبال) وعلى المتقدم للوظيفة أن يكون حاصل على شهادة في إدارة الأعمال أو ما تصل بها من مجالات وصاحب خبرة 1 إلى 3 سنوات ليكون مسؤولا عن تحية الضيوف والترحيب بهم، واستقبال وتسليم جميع البريد، والرد على جميع المكالمات والتوجيه حسب الحاجة، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق أنشطة المكتب.
إن كنت ترى نفسك مناسبا لهذا المنصب وتريد الالتحاق به فرجاء إرسال سيرتك الذاتية في الرابط الذي يوضع أسفل المقالة، ولكي تعرف جميع البيانات الخاصة بالوظيفة ومتطلبات الوظيفة والمهام والمسؤوليات وطريقة التقديم تابع السطور القادمة.
المهام والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة:-
- سوف تقوم بإدارة لوحة المفاتيح والرد الفوري والمهني على المكالمات وتوفير معلومات دقيقة حسب الضرورة.
- يجب إدارة تخصيص قاعات الاجتماعات وتنسيق الاجتماعات
- ويجب أداء مهام الإدارة العامة مثل الملفات والطباعة والنسخ والمسح الضوئي وما إلى ذلك. قم بأداء أي مهام معقولة إضافية تطلبها الشركة والتي تقع ضمن مهاراتك وقدراتك.
متطلبات العمل للالتحاق بتلك الوظيفة:-
- أن تكون حاصلا علي شهادة في إدارة الأعمال أو ما يتصل بها من مجالات
- يجب وجود خبرة من 1 إلى 3 سنوات ذات الصلة
- يجب أن تكون بارعا للغاية في تطبيقات Microsoft القياسية Outlook و Word و Excel و PowerPoint
- وجود خبرة موضحة في إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات.
- يجب أن تكون متعدد المهام وتتمتع بسجل حافل من الاحتراف والسرية ويمارس معايير الأخلاق والنزاهة ويتواصل بوضوح، يستمع بنشاط، ويحترم الآخرين.