إذا كنت تبحث عن وظائف جدة للمقيمين، فأنت في المكان الصحيح فشركة عبد القادرة البكري واولاده تعلن عن حاجتها إلى سكرتير تنفيذي ومدير مكتب متوسط الخبرة، ويجب أن يكون حاصلا على بكالوريوس مرتبط بهذا المجال، وعليك متابعة السطور القادمة لكي تعرف جميع البيانات الخاصة بالوظيفة وما المهارات المطلوبة بالإضافة إلى معرفة المهام والمسؤوليات المطلوبة في هذا الدور الوظيفة وطريقة التقديم.
المهام والمسؤوليات المطلوبة في هذا الدور الوظيفي:-
- سوف تكون مسؤولا عن تنسيق وتنظيم الجداول الخاصة بالمواعيد والاجتماعات للدارة، مع التأكيد من أن جميع المستندات والوثائق اللازمة للاجتماعات متوفرة.
- سوف تكون مسؤولا عن إدارة المراسلات الداخلية والخارجية كما أيضا ستكون مسؤولا عن الرد على المكالمات والبريد الإلكتروني باسم الإدارة.
- سوف تكون مسؤولا عن تنسيق تحضيرات التقارير والمذكرات والعروض التقديمية مع الإدارة للتأكد من صحتها.
- سوف تكون مسؤولا عن تنظيم الاحتفالات والفعاليات الرسمية التي يشارك فيها أعضاء الإدارة لكي تتأكد من توافر جميع المستلزمات.
- سوف تكون مسؤولا عن القيام بأعمال إدارية أخرى إذا لزم الأمر.
المهارات المطلوبة للالتحاق بتلك الوظيفة:-
- يجب أن تكون حاصلا على بكالوريوس في الإدارة أو أي مجال ذات صلة.
- يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير تنفيذي.
- يجب أن يكون لديك مهارات تواصل فعالة لكي تستطيع التواصل مع مختلف المستويات الإدارية.
- يجب أن يكون لديك مهارات تنظيم فعالة، مع القدرة على إدارة الوقت وتحمل ضغط العمل.
- يجب أن يكون لديك القدرة على استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس.
- يجب أن يكون لديك القدرة على العمل المستقل وكجزء من فريق أيضا.
- لا بد من إجادة اللغة الإنجليزية سواء كان تحدثا أو كتابة.
طريقة التقديم للالتحاق بتلك الوظيفة:-
بعد أن تعرفت على جميع البيانات الخاصة بالوظيفة وإذا كنت مهتمًا بهذا المنصب وبناء على ذلك ترى أنه مناسب لك وتريد أن تعرف المزيد عن وظائف جدة للمقيمين، فيرجى أن تقوم بإرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني، جنبًا إلى جنب مع متطلبات الراتب ورسالة تغطية في الرابط .
كل التوفيق للجميع